Informativa sulla privacy
Elimina account e datiUltimo aggiornamento: 11 novembre 2026.
Same Page (fino a novembre 2026: Optimaiz) collega atleti, coach e club per preparare allenamenti, registrarne lo svolgimento e organizzare partite di tennis e padel. Questa informativa riguarda same-page.si, optimaiz.ai, app.optimaiz.ai, l'app Same Page (nell'App Store anche come Optimaiz) e il connettore mcp.optimaiz.ai.
Vuoi cancellare i tuoi dati? Puoi eliminare l'account e i dati collegati dall'app o dal sito. Non serve scrivere all'assistenza se riesci ad accedere.
1. Chi gestisce i tuoi dati
Same Page è un prodotto di RoundTable Italy S.r.l., Via Montegrappa 25, 53036 Poggibonsi (SI), Italia, P. IVA / C.F. 01629440528, REA SI-225136. Per privacy, accesso ai dati o cancellazione scrivi a info@optimaiz.ai; puoi contattare la società anche a info@roundtableitaly.com.
RoundTable Italy è titolare del trattamento per la gestione del servizio, degli account, della sicurezza e dell'assistenza. Il coach o club a cui ti colleghi decide quali allenamenti, test e documenti utilizzare nella propria attività e chi del proprio staff vi accede. È responsabile delle informazioni che inserisce, delle autorizzazioni necessarie e dell'uso che fa dei dati fuori da Same Page, compresi documenti esportati e conversazioni con assistenti. Puoi rivolgerti a noi e al tuo club per chiarire i rispettivi trattamenti o esercitare i tuoi diritti.
2. Dati che utilizziamo
- Account e accessi: email, identificativo dell'account, nome visualizzato, lingua, credenziali gestite dal servizio di autenticazione, sessioni e autorizzazioni dei connettori. Con Accedi con Apple riceviamo gli identificativi e le informazioni che Apple condivide; se nascondi l'email, riceviamo l'indirizzo di inoltro.
- Profilo: anno di nascita, sport, mano di gioco e, se li inserisci, altezza, peso e foto. La foto è facoltativa: conserviamo il ritaglio preparato per il profilo, non l'intera libreria fotografica. L'anno di nascita serve alle regole di protezione dei minori; non è mostrato agli altri giocatori.
- Allenamento: appartenenza a club e gruppi di allenamento, piani, esercizi, serie, ripetizioni, carichi, recuperi, minuti, esercizi completati, sforzo percepito, eventuali note e segnalazioni di fastidio. Il coach può registrare test e documenti relativi all'atleta.
- Attività e battito: sport, data, durata, pause e giri, eventuali note e sforzo. Se scegli di registrare con una fascia Bluetooth o importare da Apple Salute, conserviamo sorgente, intervallo temporale, campioni cardiaci e riepiloghi. La registrazione delle attività non acquisisce un percorso GPS.
- Gioca: nome e foto del profilo, partite, punteggi, conferme, rating, gruppi, inviti, richieste di seguito e reazioni. Trattiamo anche blocchi, segnalazioni e informazioni necessarie alla moderazione.
- Comunicazioni e funzionamento: preferenze, token per le notifiche, avvisi e relativo stato, messaggi inviati all'assistenza, indirizzo IP e informazioni tecniche sugli accessi e sulle richieste ai server.
I dati provengono da te, dal tuo coach o club, dalle persone con cui interagisci in Gioca e, solo per le funzioni che attivi, da Apple e dai sensori. L'indirizzo email di un genitore o tutore può esserci indicato dal ragazzo che chiede l'autorizzazione (sezione 7). Non accediamo a contatti, microfono, libreria fotografica completa o dati di pagamento. Non integriamo pubblicità comportamentale né vendiamo dati personali. WhatsApp non fa parte del servizio.
3. Finalità e basi del trattamento
Usiamo i dati necessari per fornire il servizio richiesto: creare e proteggere l'account, mostrare piani, sincronizzare registrazioni, organizzare partite e rispondere alle richieste. Per queste attività la base è l'esecuzione del servizio o di misure richieste prima del contratto (art. 6.1.b GDPR).
La prevenzione di abusi, la sicurezza e la gestione delle segnalazioni si fondano sul legittimo interesse a proteggere utenti e servizio (art. 6.1.f), valutando i diritti delle persone coinvolte. Gli adempimenti imposti dalla legge si fondano sull'art. 6.1.c. Le funzioni facoltative basate sul consenso possono essere disattivate; quando si tratta di dati sulla salute occorre anche una condizione prevista dall'art. 9 GDPR, come il consenso esplicito.
La pubblicazione di questa informativa, l'inserimento di un codice del coach o il semplice utilizzo dell'app non equivalgono a un consenso esplicito al trattamento di dati sulla salute. Il club deve raccogliere le autorizzazioni necessarie prima di inserire o condividere tali dati, anche se l'app consente tecnicamente l'inserimento. Non inserire informazioni sanitarie di altre persone senza una base valida.
4. Salute, sensori e Apple Salute
Battito, fastidio, note, misure corporee e alcuni test possono rivelare informazioni sulla salute. Sono facoltativi rispetto all'accesso all'account. Evita diagnosi, referti o altri dettagli sanitari non necessari nelle note.
Per usare Bluetooth o Apple Salute l'app richiede i permessi del sistema. L'importazione da Salute riguarda il battito dell'intervallo scelto: non legge indiscriminatamente tutte le categorie di Salute. Puoi rifiutare o revocare i permessi nelle impostazioni di iOS. La revoca interrompe gli accessi successivi, ma non cancella le registrazioni già importate: elimina quelle registrazioni nell'app o elimina l'account.
Quando salvi una registrazione, i dati vengono sincronizzati con il tuo account Same Page. La condivisione del battito con lo staff è disattivata finché non la autorizzi separatamente per ciascun club nelle impostazioni, in Condivisione del battito. Nell’app trovi questa pagina in Impostazioni → Club e collegamenti. La scelta riguarda tutte le registrazioni cardiache già salvate e future, comprese le importazioni da Apple Salute; un nuovo club richiede una nuova scelta. Il connettore AI non riceve le registrazioni cardiache, neppure attraverso autorizzazioni precedenti. Non vengono mostrate agli altri giocatori in Gioca, vendute o usate da noi per pubblicità o addestramento di modelli AI. Same Page non è un servizio di emergenza e non formula diagnosi mediche.
Puoi revocare la condivisione con ciascun club dalla stessa pagina. La revoca ferma le successive letture dello staff; non cancella le registrazioni personali o le copie già ricevute o esportate. Registriamo la scelta, la versione dell’avviso, la lingua e la data del server; lo storico viene rimosso quando elimini l’account o la relativa iscrizione al club. La condivisione richiede la dichiarazione di maggiore età e un anno di nascita compatibile: non costituiscono una verifica documentale dell’età. Per minori o anno sconosciuto resta disattivata; l’autorizzazione all’uso dell’account da parte del genitore non abilita questa condivisione. Una correzione dell’anno di nascita disattiva le scelte precedenti.
Per ritirare un consenso o limitare un uso non gestibile dalle impostazioni, contatta noi e il club. La revoca non modifica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
5. Chi vede i dati e come funziona l'AI
Tu accedi ai tuoi dati e ai piani pubblicati per te. Lo staff autorizzato del tuo club accede ai dati di allenamento degli atleti del proprio spazio. Gli altri atleti non ricevono i tuoi test, le tue note private o il tuo battito per il solo fatto di essere nello stesso club.
In Gioca, profili e informazioni sociali sono visibili secondo le relazioni tra giocatori, partite e gruppi. Un link di invito può rendere visibili informazioni della partita o del gruppo a chi lo riceve: condividilo solo con i destinatari previsti. Le foto sono soggette a verifica e i contenuti possono essere segnalati o bloccati.
Un coach o un atleta può collegare un assistente esterno, per esempio Claude di Anthropic, tramite il connettore. Prima dell'autorizzazione il sito descrive i dati accessibili. L'assistente opera con i permessi di chi lo collega: può ricevere piani, profili e documenti accessibili a quella persona, test, registrazioni delle sedute e note. Le registrazioni cardiache e i relativi riepiloghi sono esclusi dal connettore. Lo staff può quindi inviare all'assistente dati degli atleti che gestisce. Il club deve informarli e avere le autorizzazioni necessarie prima di questa condivisione.
Puoi revocare il collegamento dalle impostazioni del sito. Questo ferma gli accessi successivi, ma non elimina le conversazioni o copie già conservate dal fornitore dell'assistente. Per quelle copie valgono anche l'informativa e i controlli del relativo servizio. Non promettiamo che un fornitore esterno utilizzi i dati come noi: dipende anche dal tipo di account e dalle sue impostazioni. Non prendiamo decisioni con effetti giuridici basate unicamente su elaborazioni automatizzate; i piani sono sotto la responsabilità del coach.
Il personale autorizzato di Same Page può accedere alle informazioni necessarie per gestione tecnica, assistenza, moderazione o obblighi di legge.
6. Fornitori e trasferimenti
Utilizziamo Supabase per database, autenticazione, file e funzioni server; Netlify per siti e connettore; Brevo per email; Expo, Apple e Google per la consegna delle notifiche sui dispositivi compatibili. Apple gestisce anche Accedi con Apple e i permessi di Salute. Gli assistenti esterni scelti dagli utenti sono descritti nella sezione precedente.
L'infrastruttura e il supporto di questi fornitori possono comportare trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo. Ai trasferimenti si applicano, quando pertinenti, decisioni di adeguatezza o garanzie come le clausole contrattuali standard. Puoi richiedere informazioni sui destinatari, sulle localizzazioni e sulle garanzie relative ai tuoi dati a info@optimaiz.ai.
7. Minori
Poiché raccogliamo solo l’anno di nascita e non la data completa, queste protezioni restano attive anche durante tutto l’anno in cui si compiono 18 anni. Dal successivo anno civile l’account risulta maggiorenne.
Per scelta del servizio, gli account dei minorenni richiedono l’autorizzazione di un genitore o tutore prima di accedere alle funzioni di Same Page. Il ragazzo indica l’indirizzo email di un genitore o tutore, oppure prepara un link personale da consegnargli. Usiamo quell’indirizzo solo per inviare la richiesta di autorizzazione e per predisporre l’accesso del genitore: un accesso personale senza password, legato a quell’indirizzo, che resta inutilizzabile finché il genitore non lo conferma dal pulsante ricevuto per email. La richiesta scade dopo tre giorni, si usa una sola volta ed è sostituita da una nuova; del link conserviamo soltanto l’impronta crittografica sul server. Se la richiesta resta senza risposta, cancelliamo l’indirizzo dalla richiesta entro cinque giorni dall’invio e, dopo sette giorni, l’accesso che nessuno ha confermato.
Il genitore entra dal pulsante ricevuto per email, che conferma il suo indirizzo; in alternativa accede con un account che ha già. Indica il proprio anno di nascita, il nome e cognome, dichiara di esercitare la responsabilità genitoriale o la tutela e conferma esplicitamente l’autorizzazione. Le caselle non sono preselezionate. Registriamo gli account coinvolti, il nome dichiarato, gli anni di nascita, la versione dell’avviso, la lingua, la data del server e chi effettua approvazioni o revoche. La verifica dell’indirizzo email e queste dichiarazioni non costituiscono verifica documentale dell’età o del rapporto familiare. In caso di dubbio o contestazione può essere necessaria una verifica ulteriore tramite assistenza.
Il genitore gestisce e revoca le autorizzazioni dalla pagina Autorizzazione del genitore, raggiungibile dalle impostazioni; nell’app, da Impostazioni → Club e collegamenti. Chi è entrato dal pulsante torna alla stessa pagina da app.optimaiz.ai/genitore scrivendo il proprio indirizzo: riceve un nuovo pulsante. La revoca impedisce subito le nuove richieste ai dati protetti sul server. L’app controlla periodicamente lo stato; una copia già scaricata può restare utilizzabile senza rete per un massimo di 24 ore dall’ultima verifica dell’autorizzazione del minore. La revoca non cancella automaticamente l’account o copie esterne. La cancellazione dell’account del ragazzo rimuove anche inviti e storico; quella del genitore elimina le sue autorizzazioni e il relativo storico e richiede una nuova autorizzazione per gli account minorenni interessati.
L’autorizzazione del genitore riguarda l’uso dell’account e non dà al genitore accesso automatico alle schede o ai dati sanitari del ragazzo. Non attiva la condivisione del battito con lo staff e non autorizza l’invio di dati sanitari ad assistenti AI. Il coach e il club devono verificare separatamente le basi e le autorizzazioni necessarie per test, documenti e altri dati sensibili, comprese eventuali condivisioni con assistenti esterni. Le soglie legali per il consenso autonomo ai servizi online dipendono dal paese e non coincidono necessariamente con la scelta del servizio di coinvolgere un genitore per tutti i minorenni.
Un genitore può contattarci per accesso, rettifica o cancellazione dei dati del figlio; chiediamo solo le informazioni necessarie a verificarne la legittimazione. La correzione dell’anno di nascita invalida le autorizzazioni precedenti; un account già dichiarato minorenne non può convertirsi da solo in maggiorenne cambiando l’anno: in caso di errore occorre contattare l’assistenza.
8. Conservazione e cancellazione
I dati dell'account e i dati sportivi restano disponibili finché servono al servizio e non vengono rimossi da te o dal soggetto autorizzato, oppure finché non elimini l'account. Non applichiamo una cancellazione automatica dell'account per la sola inattività. Profilo e foto possono essere modificati o rimossi; i dati collegati a un piano o a un'iscrizione al club vengono rimossi anche quando viene eliminata quella relazione, secondo la funzione utilizzata.
Puoi avviare la cancellazione dell'account dal sito o nell'app, in Impostazioni → Account → Elimina account. Prima della conferma mostriamo un riepilogo. La cancellazione rimuove l'accesso, il profilo, le foto conservate per l'account, le registrazioni personali, il battito, le attività, i collegamenti ai club e i relativi piani, test e documenti riferiti all'atleta. Vengono rimossi anche sessioni, autorizzazioni dei connettori e token di notifica associati all'account.
Se sei proprietario di uno spazio coach, la cancellazione comprende lo spazio e i suoi contenuti; gli account personali degli altri atleti restano attivi. I contributi creati per altri in uno spazio gestito da un altro coach possono restare nello spazio attribuiti al responsabile. Gli elementi condivisi, come risultati di partite, possono restare per gli altri partecipanti senza il collegamento al tuo account. Un nome o un dato scritto liberamente da altri può richiedere un intervento dell'assistenza.
La rimozione riguarda i sistemi attivi. Copie di sicurezza, registri di sicurezza o documenti necessari per obblighi di legge e controversie possono restare separatamente per il tempo necessario alla relativa finalità; non sono nuovamente disponibili nell'app. Le copie già esportate dal club, ricevute via email o conservate da un assistente esterno non vengono cancellate dal comando dell'app. Per tali copie contatta anche chi le conserva. Non dichiariamo un termine unico di cancellazione dei backup che non sia verificato per il fornitore e la copia interessata.
Le richieste di assistenza e le segnalazioni sono conservate per gestire la richiesta, prevenire abusi e tutelare i diritti coinvolti; la necessità di conservarle va valutata in base al caso. Puoi richiedere la cancellazione anche di queste informazioni. Se non puoi accedere all'account, scrivi a info@optimaiz.ai: verifichiamo la tua identità senza chiederti password o codici di autenticazione.
Disinstallare l'app, uscire dall'account o revocare un permesso del telefono non elimina l'account. Per Accedi con Apple, se il collegamento non viene revocato automaticamente, l'app ti indica di rimuoverlo anche nelle impostazioni del tuo Apple Account.
9. Diritti e contatti
Nei casi previsti dalla legge puoi chiedere accesso, copia e portabilità dei dati, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione ai trattamenti basati sul legittimo interesse e revoca del consenso. Scrivi a info@optimaiz.ai. Rispondiamo nei termini del GDPR, normalmente entro un mese; eventuali proroghe motivate vengono comunicate. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all'autorità competente nel tuo paese.
10. Memoria locale, sicurezza e aggiornamenti
App e sito conservano sul dispositivo sessione, lingua, tema, dati necessari al funzionamento offline e modifiche in attesa di sincronizzazione. I promemoria usano le preferenze che scegli. Non usiamo cookie pubblicitari o strumenti di tracciamento tra app e siti per pubblicità.
Usiamo connessioni cifrate, controlli di accesso e separazione dei permessi per proteggere i dati. Nessun sistema elimina ogni rischio: non condividere credenziali o inviti riservati e non inviare dati sanitari nei messaggi di assistenza. Aggiorniamo questa pagina quando cambia il servizio; per cambiamenti che richiedono una nuova autorizzazione, la sola modifica della pagina non sostituisce tale autorizzazione.